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Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine erfahrene und kompetente Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Eine attraktive Vergütung
  • Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
  • Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe

Ihre Aufgaben

  • Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm
  • Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig
  • Nachfassen von Kunden-Angeboten
  • Selbständiges Verfassen von Ageboten und Nachträgen (nach Absprache mit dem Bauleiter)
  • Schriftverkehr nach Vorlage
  • Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen
  • Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen)
  • Verwaltung der offenen Posten (Rechnungsausgang und Zahlungseingang im Blick behalten)

Haben Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Karriere im Bereich Kundendienst?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.

Portius + Schulenburg Elektrotechnik GmbH
Ansprechpartner: Tracy Felk
Winsbergring 2
22525 Hamburg
Telefon: 040 / 853 124 0

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