Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Für die Unterstützung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Flexible Einteilung der Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiete mit viel Raum für Deine Ideen
• Langfristige Perspektive und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie Leistungsbonus, 30 Tage Urlaub und weitere Zusatzleistungen wie der HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, Job-Rad

• Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
• Idealerweise Kenntnisse in der Handwerks- oder Immobilienbranche
• Routine mit MS-Office
• Eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und mit hoher Einsatzbereitschaft überzeugt

• Zuverlässig managst Du unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Deiner freundlichen Art zauberst Du unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht
• Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
• In Absprache mit unseren Meister:innen oder Bauleiter:innen erstellst Du Angebote und Nachträge für unsere Kund:innen
• Auch Deine Kolleg:innen aus der Buchhaltung freuen sich über Deine Unterstützung. Denn Du bereitest Rechnungen vor, kontrollierst deren Ausgang und dokumentierst den Zahlungseingang. Dadurch bist Du immer bestens über offene Posten informiert und kannst bei Rückfragen mit Rat und Tat weiterhelfen